为做好博览会宣传工作，提高办会质量，计划于2008年6月召开"第十五届北京国际图书博览会预备会"。参加人员：各省、区、市新闻出版局、集团及京区参展单位领导和联络人，期刊工作以及从事版权贸易、外事工作的人员。具体事宜另行通知。
2008北京国际版权贸易研讨会
为促进中国出版业版权贸易的发展，国家版权局将继续举办"2008北京国际版权贸易研讨会"，由中国图书进出口（集团）总公司博览会办公室承办，具体事宜请见另行书面通知。
2008北京国际出版论坛
由新闻出版总署及国务院新闻办公室主办的"2008北京国际出版论坛"将在图博会前夕继续举办，本届论坛承袭一如既往的定位：高端、国际、专业化，集合国内外著名出版人讨论国际出版领域的前沿话题、交流合作经验。相关论坛的报名工作将于2008年3月开始，详情请留意博览会办公室的另行书面通知。
文化活动
为突出图博会的文化特色，增进业内交流，提高文化活动的举办质量，大会办公室将特别推出《文化活动手册》，为图博会期间举办文化活动的各参展单位予以免费宣传。为此，请所有拟举办活动的参展单位于2008年6月参加BIBF预备会前提交《展期文化活动申报表》（表7）。需大会预定活动场地的参展单位，请在确认"申报表"提交后，将租用会议场所的费用汇至中图（集团）总公司，注明"BIBF活动场地预定"。
天津国际展览中心的会议场所（具体位置详参"展厅平面图"）收费标准如下：
|
名称
|
位置(馆)
|
面积(㎡)
|
容量(人)
|
价格(天)
|
|
银华会议厅
|
一号馆C厅
|
500
|
300
|
5,000/天
|
|
金华会议厅
|
一号馆D厅
|
500
|
300
|
5,000/天
|
|
馨华厅
|
二号馆A厅与D厅夹层（二层）
|
145
|
80
|
3,000/天
|
|
2D厅圆桌会议室
|
二号馆D厅
|
145
|
80
|
3,000/天
|
|
第一会议室
|
二号馆四楼
|
270
|
200
|
3800/天
|
|
第二会议室
|
二号馆四楼
|
270
|
200
|
3000/天
|
以上会议室均可提供音响设备（免费）、投影仪（200元/天）、幕布（200元/天）、白板（免费）、会议用纸笔（2元/支）、会议用水（免费）、会标（200元/幅）、指示牌等会议设备及用品。
